Уведомление арендодателя

У этой статьи есть подпункты

При предоставлении объекта недвижимости во временное пользование стороны сделки заключают гражданско-правовой акт – договор аренды. Если съемщик имущества не желает продолжать правоотношения, он может стать инициатором их разрыва. Для этого необходимо направить уведомление арендодателю о расторжении договора. Особенности и образец составления документа представлены в статье.

Как уведомить арендодателя о расторжении договора аренды

Уведомить собственника недвижимости нужно, когда:

  • есть определенные основания для прерывания правоотношений (к примеру, хозяин имущества отказывается делать ремонт, а этот пункт прописан в арендном договоре);
  • нарушений со стороны собственника нет, как и препятствий к использованию объекта, но арендатор не хочет продолжать отношения по личным причинам.

Если обе стороны не против прекращения взаимоотношений, то в результате уведомления владельца заключается дополнительное соглашение о расторжении сделки. Оно также составляется письменно и при необходимости регистрируется в Росреестре.

Уведомительный документ оформляется письменно. Четких указаний по его составлению в нормативных актах не содержится. Обычно уведомительное письмо оформляется в соответствии с правилами деловой переписки и документооборота.

Текст не должен содержать каких-либо нецензурных выражений и двусмысленностей. В него включается только необходимая информация о прекращении взаимоотношений, причинах такого решения и прочих обстоятельствах, которые имеют значение для сторон.

Итак, текст может включать следующие сведения:

  • название;
  • идентификационные данные арендатора и собственника – ФИО (наименование юрлица), паспортные данные (реквизиты), контактная информация;
  • информация о сдаваемом объекте;
  • причины прекращения арендных правоотношений;
  • особые обстоятельства, если они есть;
  • требования к хозяину при их наличии;
  • подпись и дата направления уведомительного письма.

В уведомлении о досрочном прекращении действия договоренностей могут быть прописаны и иные пункты на усмотрение арендатора. К примеру, он может указать, когда планирует освободить занимаемое помещение или погасить образовавшуюся задолженность по арендной плате.

Когда условия изначального договора не ограничивают возможность расторжения четкими причинами, инициатор вправе не прописывать, что является основанием для принятия такого решения. Другое дело, если в документе, удостоверяющем сделку, четко указаны возможные основания. В этом случае причину нужно прописать.

Как передать уведомление арендодателю о расторжении договора аренды

Инициатору прекращения правовых взаимоотношений необходимо передать уведомительный документ таким образом, чтобы у него осталось подтверждение того факта, что вторая сторона действительно была осведомлена о решении. Передать уведомление можно:

  1. Лично. В этом случае снимается копия уведомления или бумага оформляется в двух экземплярах. На втором экземпляре получатель проставляет собственные инициалы, дату и подпись. Эта надпись будет являться подтверждением того, что информация, изложенная в бумаге, донесена до адресата.
  2. Передача документа через представителя. Если арендодатель – юридическое лицо, то бумага передается представителю компании. Он также проставляет на втором экземпляре свои данные, должность, дату и подпись. При передаче через канцелярию секретаре необходимо зафиксировать входящий номер.
  3. Посредством почтового отправления. В таком случае бумаги передаются заказным письмом с описью вложений и оповещением о вручении адресату. Почтовое оповещение и будет являться подтвердительной бумагой.

По желанию инициатор прекращения действия сделки может дополнительно послать уведомительное письмо по электронной почте. Однако этот способ связи не стоит использовать в качестве единственного. Он должен лишь дополнять оповещение на бумажном носителе.

Если арендодатель не хочет расторгать договор аренды

Когда собственник помещения, получив уведомительную бумагу, игнорирует ее или отказывается заключать дополнительное соглашение о прекращении правоотношений, арендатору придется действовать через суд.

Это единственный способ решения вопроса, если стороны не могут договориться мирным путем.

Для обращения в судебные органы составляется исковое заявление. Правила его оформления строго регламентированы и прописаны в ст. 131 ГПК РФ. В тексте прописывается:

  • наименование суда;
  • данные сторон;
  • суть вопроса;
  • требования к суду;
  • ссылка на нормативные акты;
  • список прилагаемой документации;
  • дата и подпись.

К оформленному иску обязательно прилагается договор аренды и направленное уведомление с подтверждением того, что документ был получен адресатом. Помимо этого, могут быть приложены дополнительные бумаги, имеющие отношение к делу.

В результате рассмотрения суд вынесет решение, которое обязательно для исполнения. В случае, если заинтересованная сторона будет с ним не согласна, она вправе обжаловать постановление в суде высшей инстанции.

Если не вовремя уведомил арендодателя

В большинстве случаев законом четко не устанавливается в какой срок необходимо направить уведомительный документ. Инициатор вправе самостоятельно определить, когда он ожидает ответа от второй стороны, если иного не предусмотрено условиями первоначального договора.

Чаще всего на раздумья и предоставление ответа предоставляется срок от 10 дней до месяца. Однако, если вопрос касается найма жилого помещения, то в ст. 687 ГК РФ прописан период, за который нужно предупредить собственника, равный трем месяцам.

Если не предупредить хозяина недвижимости заблаговременно, он вправе установить свой разумный срок для исполнения требований, изложенных в уведомительной бумаге. Когда сторонам не удается договориться, придется решать все вопросы в судебном порядке.