Уведомление арендаторам

У этой статьи есть подпункты

Закон предусматривает отправку уведомлений только в случае расторжения договора. По аналогии такая форма предупреждения может применяться по любым вопросам арендных взаимоотношений. Как составить и направить этот документ в разных ситуациях?

Основания и порядок направления уведомления арендатора по договору аренды

Посредством уведомлений одна сторона арендных отношений доносит свою волю до другого участника.

Основания для его оформления могут быть любыми:

  • изменение условий сделки;
  • требование исполнения обязательств;
  • расторжение, продление или отказ от соглашения;
  • изменение размера оплаты;
  • смена реквизитов или порядка внесения денежных средств;
  • выселение арендаторов;
  • смена владельца имущества и др.

Сторонам рекомендуется заранее обговорить и зафиксировать порядок оповещения друг друга по вопросам аренды. Это может быть:

  • отправка заказного письма, телеграммы, электронного сообщения на e-mail;
  • личное вручение предупреждения или доставка с курьером;
  • публикация в СМИ и др.

Как правило, применяют оформление документа на бумажном носителе и его направление заказным письмом или с курьером. В любом случае способ пересылки и доставки должен наверняка указывать на отправителя и адресата.

Общие правила оформления

Точно установленного бланка уведомлений арендодателя арендатору не существует. Нет точных требований и к форме и содержанию. Документ составляют по типу делового письма. Если собственник — организация, желательно оформить его на фирменном бланке.

Независимо от ситуации в тексте обязательно отражают следующую информацию:

  • наименование или ФИО сторон или их представителей, действующих по доверенности, адреса;
  • номер, дату и место заключения соглашения, предмет аренды;
  • содержание письма;
  • пункт договоренностей или положение закона, на которые арендодатель основывает свое решение.

Предупреждение подписывает арендодатель или лицо, которое его представляет по доверенности. Подпись сопровождается печатью юрлица.

О расторжении договора аренды

Что включают в текст уведомления арендатора о расторжении договора аренды:

  • намерение расторгнуть соглашение. Нужно заострить внимание на том, что арендодатель хочет сделать это в одностороннем внесудебном порядке, а не по взаимной договоренности сторон;
  • обоснование, если участники обговорили необходимость мотивировать отказ.

Дату расторжения указывать не обязательно. В этом случае отказ автоматически происходит с момента получения предупреждения. Однако при одностороннем выходе из бессрочного соглашения об аренде объекта недвижимости уведомлять второго участника нужно за 3 месяца, другого имущества — за 1 месяц (ст. 610 ГК РФ).

В уведомлении арендатору о досрочном прекращении договора допустимо предусмотреть процедуру передачи предмета сделки, возврата предоплаты или залога. Также в него можно включить требования: устранить повреждения, оплатить задолженность и др.

О смене собственника

Смена владельца имущества не означает автоматической отмены аренды или изменения ее условий. Однако это, как правило, требует заключения допсоглашения.

Образец уведомления арендатора о смене собственника помещения включает:

  • приведшее к этому основание (договор купли-продажи, дарения, мены с реквизитами, свидетельство о принятии наследства и др.);
  • ссылку на ст. 209 ГК РФ — право собственника распоряжаться имуществом по своему усмотрению;
  • ФИО или наименование, адрес нового владельца;
  • реквизиты для перечисления оплаты;
  • подтверждение того, что старый теряет, а новый владелец приобретает права и обязанности по отношению к арендатору.

Составлять и направлять уведомление надо после регистрации сделки купли-продажи, мены, дарения. Документ подписывает прежний владелец.

О повышении арендной платы

Правила изменения оплаты в общем случае законом не предусмотрены. Ст. 614 ГК содержит единственное упоминание о том, что по единоличному решению одной из сторон это может происходить не более раза в год (ст. 614 ГК РФ).

В тексте указывают:

  • положение договора или законодательную норму, на основании которых арендодатель в одностороннем порядке увеличивает плату;
  • размер повышения;
  • итоговую сумму с НДС и срок, за который вносится плата (за месяц, квартал, год).

В уведомлении арендатора о повышении арендной платы можно уточнить дату изменения. По общему правилу они вступают в силу с момента доставки (или с даты, когда письмо будет считаться доставленным).

О выселении

Образец уведомления о выселении арендатора должен содержать:

  • указание на то, когда и по какому основанию прекратится право пользования недвижимым имуществом;
  • требование освободить помещение и срок исполнения;
  • причины выселения;
  • пункт договора или нормативное положение, которое позволяет требовать это (например, ст. 35 ЖК РФ);
  • санкции за неисполнение;
  • намерение обратиться в суд, если арендатор не освободит помещение в срок.

В большинстве случаев такого письменного предупреждения достаточно, чтобы соблюсти процедуру досудебного урегулирования спора между участниками арендных взаимоотношений. Она обязательна, например, если собственник планирует подать иск в суд. В тексте прописывают суть своих претензий, требования, срок на их выполнение (не менее месяца), намерение обратиться в суд, если нужной реакции не последует.